广联云助力工程项目多方协作有新招

摘要：2015年4月8日，304永利集团正式推出新款云产品——广联云，助力工程项目跨方协同。

随着“互联网+”的提出，很多行业对云计算的发展表现出高度的关注，同时也在极力推动 “云技术”和行业发展的结合，以形成各种云应用解决方案，让我们触手可及。传统的建筑行业+先进的云技术又能碰撞出什么火花，304永利集团软件股份有限公司一直在进行积极的探索和研究。

　　4月8日，304永利集团正式推出新款云产品——广联云。广联云作为一款具备数据管理及多方协作功能的平台型产品，利用了当下发展火热的云计算技术，移动计算等前沿IT技术，依托互联网，以建设工程项目为核心，为工程项目各参与方提供包括文档管理、任务协作、团队沟通、动态等核心功能在内的云服务。

　　建筑行业面临的协作挑战

与大多数行业不同，建设项目协作通常发生在业主、设计单位、咨询单位、施工单位、分包单位等多个项目参与方之间，是典型的跨组织协作。而市面上现有的协作类产品大部分聚焦于组织内部协作，无法很好地满足建设项目的协作需要。在实际项目中，由于缺乏一个统一的协作平台，项目团队通常通过邮件、QQ等方式来进行文件传输和信息沟通，这种离散的协作方式不仅效率不高，而且还使得项目信息散落在不同的成员手上，形成了一个个信息孤岛，并造成了数据版本不一致、信息不对称等问题。根据统计，因协作类问题所造成的各种浪费约占建设项目总成本的3%，这是一个非常可观的数字。

　　广联云，以创新的方式解决建筑行业的协作挑战

广联云从“项目协作”作为切入点，以创新的方式解决工程项目中的协作挑战。它以文档管理”、“任务协作”、“团队沟通”为核心，建立一个虚拟的项目协作环境，连接工程项目中跨组织的人员、数据和流程，帮助工程项目团队实现动态成员管理和信息沟通、项目图档的集中存储和高效分发共享、以及各种工作任务流程（如批阅、变更、验收检查等）的执行协调和跟踪落地。此外，项目成员还可以通过电脑、手机等多种终端随时随地访问项目信息和数据，从而实现跨地域的团队协作。

　　项目空间：工程项目数据集中存储管理、安全高效分发和共享

进入广联云，作为首次访客，输入项目名称和简介即可创建一个项目空间，在云端存储和管理整个项目生命周期中的所有信息，帮助项目各参与方实现项目规划、设计、招投标、施工、运维等各阶段的信息共享和协作。同时，通过新建项目空间，广联云还可同时管理多个项目工程数据，随着项目工程的增加，定制企业/项目专属工程数据库。

图1 多项目管理

　　平台支持多终端访问，项目各参与方可通过web浏览器、电脑、手机、iPad等多种方式随时随地访问保存在云端的工程数据，通过浏览器即可在线浏览Office、PDF、DWG、RVT、NWD、304永利集团算量、304永利集团计价等多达50余种类型的工程模型和专业文档，并可在线添加批注，实现云端直接浏览，免装专业软件。客户不需要担心数据安全问题，广联云全部网络传输过程采用SSl加密传输，全冗余设计无单点故障，数据三重备份，可以全方位保障工程数据的安全。

　　权限管理：文件安全管控工程项目多方协作

权限管理，顾名思义，即由管理员自定义人员的数据访问权限，协筑通过浏览、下载、创建、修改、公开、删除、授权等细粒度的权限控制，帮助项目团队安全高效地把需要的数据共享给需要的成员，实现精细权限管理，安全文件管控。

图2 细粒度权限管理

　　任务协作：各方快速响应，有效跟踪落地

项目各参与方借助广联云平台形成了一个类似于qqX的项目X组，进行组织及成员的管理。除了基于文档的沟通协作外，项目成员还可以通过文档、批注直接发起任务，或者根据项目工作流直接创建任务。比如，文件批阅、会议纪要会签，现在变更问题处理、图纸审核等各种流程，均可以根据工程项目的实际需求进行灵活定制。通过设置任务起止时间、指派任务执行人，成员在线讨论、任务即时提醒等功能，真正实现项目各参与方的协同作业，使得任务得到有效跟踪和处理。

随着智能手机、平板电脑的普及，以及公共网络建设的快速发展，在施工现场利用智能设备随时随地处理业务已经成为一种新的趋势。利用广联云移动端就可以随时随地进行工程文件以及图纸的查看，在施工现场将各种质量问题拍照上传至协筑手机端，通过任务流程进行跟踪处理。